Fuente: Canal Software

... lo más importante de una presentación, para conseguir algún tipo de venta, es cómo se cierra? Para poder hacerlo correctamente, hay que seguir un consejo que puede ser muy útil. El esquema clásico indica que debe haber una introducción, un desarrollo en profundidad de lo que se ha presentado en la introducción y, por último, un resumen de toda la información ofrecida a lo largo de la presentación. El problema que plantea esto es que, al final, la introducción y la conclusión son prácticamente iguales y no se consigue atraer esa atención tan necesaria al final. Para poder mejorar este aspecto es recomendable empezar a preparar una presentación por esas conclusiones y luego elaborar la introducción y el desarrollo para que nos lleven a ese punto final que culminará un buen negocio.

Los consejos antes de preparar una presentación

1) Es muy importante saber las ideas que se pretenden transmitir y organizarlas muy bien, primero, sobre un papel.

2) Has de buscar un diseño sencillo pero llamativo, sin exceso de imágenes, sin colores excesivamente brillantes y sin muchas animaciones que distraen de la idea que pretendes transmitir.

3) Si vas a querer que la presentación sea interactiva, y que el que esté reproduciéndola pueda navegar entre distintas diapositivas, es recomendable que te hagas un guión para no dejar enlaces perdidos que no sean accesibles. Es muy recomendable que pongas menús que ofrezcan acceso a todas las diapositivas y recuerda que siempre has de ofrecer la posibilidad de volver a atrás o de acceder a los menús generales.

4) La inclusión de sonidos debe ser muy limitada y no se deben utilizar ritmos muy intensos que produzcan ansiedad o sonidos estridentes que resulten molestos.

5) Recuerda que lo más importante es el contenido y que la presentación sólo has de utilizarla como vehículo de transmisión de la información.Revisa la redacción que has utilizado e intenta sintetizar lo más posible las ideas en mensajes cortos.

6) Es mucho más rentable dedicar tiempo al principio para hacer una plantilla de diseño que se utilice a lo largo de la presentación que tener que diseñar cada diapositiva. Siempre has de utilizar el mismo estilo en la presentación y no cambiar el esquema básico que utilices ya que eso provoca falta de concentración en quien lo lea.

7) No utilices un tipo de letra excesivamente pequeño. A la hora de proyectar una presentación has de considerar que todos los que estén en la sala han de ser capaces de leer lo que hay escrito.

Los proyectores

Para poder hacer una exposición mucho más adecuada de una presentación, será necesario disponer de un proyector que pueda ampliar la imagen y sea visible por todo el foro de personas que se reúnan.

Existen multitud de opciones y, salvo algunos muy, muy profesionales, existen los que tienen un tamaño y un peso muy adecuados para ser transportados junto al PC portátil.

El precio suele ser uno de los problemas que plantean los proyectores pero para empresas de tamaño mediano que tienen que realizar presentaciones con cierta frecuencia, es más que amortizable en un plazo razonable. Los últimos modelos más pequeños y con una gran resolución varían desde los 5,000 a los 6,500 dólares.

Cuando se vaya a adquirir uno de estos productos hemos de tener en cuenta varias cosas:

Que la entrada de video sea compatible con la salida de la tarjeta gráfica del PC. Hay que comprobar si la luz del proyector es lo suficientemente fuerte como para mantener las imágenes claras incluso en habitaciones donde la presentación se realice con la luz encendida. Es recomendable tener una resolución alta para ofrecer una gran nitidez. Lo mínimo deseable sería una resolución de 800x600 píxeles, aunque es mejor que soporten hasta 1024x768 píxeles.